Memahami catatan otomatis dari penjualan dan payment gateway

Setiap uang yang masuk atau keluar lewat penjualan tercatat otomatis di Keuangan. Catatan ini terkunci, sehingga riwayat keuangan selalu cocok dengan faktur.

Kejadian yang dicatat otomatis

Keterangan catatan menyebutkan kode transaksinya dan rekeningnya.

Kategori dan rekening otomatis

• Kategori bawaan. Catatan dari Kasir diberi kategori Penjualan POS (pemasukan) atau Pengembalian Dana POS (pengeluaran). Pembayaran payment gateway diberi kategori Pendapatan Payment Gateway.
• Rekening penampung. Uang dari payment gateway masuk ke rekening penampung Payment Gateway - … yang dibuat otomatis. Saldo rekening ini tidak dihitung karena dananya dipegang provider dan dicairkan di luar Migios. Rekening ini tidak tampil sebagai pilihan metode bayar.
• Data awal klub baru. Setiap klub baru mendapat rekening Kas, Bank, dan Piutang Usaha bersaldo nol, serta kategori bawaan Pendapatan Lainnya, Biaya Operasional, Biaya Lainnya, Penjualan POS, Pengembalian Dana POS, dan Pendapatan Payment Gateway.

Langkah-langkah

1. 1

   Buka Riwayat

   Buka Master › Keuangan, tab Riwayat.

2. 2

   Kenali catatan otomatis

   Di kolom Keterangan, catatan otomatis menyebutkan kode transaksi dan sumbernya, misalnya nama paket, nama produk, atau Transaksi POS. Catatan manual bertuliskan Entri manual. Ikon aksi catatan otomatis berupa gembok.

3. 3

   Lihat dana payment gateway

   Buka tab Rekening. Kartu Total Diterima via Payment Gateway menunjukkan total dana yang masuk ke rekening penampung pada rentang yang dipilih.

Yang perlu diketahui

• Saldo rekening biasa bertambah untuk pemasukan dan berkurang untuk pengeluaran saat catatan dibuat.
• Faktur yang diubah. Bila isi faktur diubah, catatan keuangan lamanya dihapus, saldonya dikembalikan, lalu catatan baru dibuat dari pembayaran terbaru.
• Tanggal catatan mengikuti tanggal pembayaran yang diisi di Kasir.