Mengatur format kode member, karyawan, dan nomor faktur

Format kode menentukan bentuk kode member, kode karyawan, nomor faktur penjualan, dan nomor nota kredit yang dibuat Migios. Pratinjau di setiap kartu langsung berubah saat kamu mengubah isiannya.

Langkah-langkah

1. 1

   Buka Format Kode

   Buka Pengaturan › Gym › Format Kode.

2. 2

   Atur kode member dan karyawan

   Di kartu Kode member dan Kode karyawan, isi Awalan (huruf kapital dan angka, maksimal 6 karakter) dan Panjang urutan (5 sampai 10 digit). Nyalakan Sertakan ID klub bila kode perlu memuat ID klub.

3. 3

   Atur nomor faktur dan nota kredit

   Di kartu Nomor faktur & nota kredit, isi Awalan faktur dan Awalan nota kredit, lalu pilih Atur ulang urutan, Pemisah, Panjang urutan, dan Sertakan ID klub. Bila ingin format yang disarankan, klik Pakai format anjuran.

4. 4

   Simpan

   Klik Simpan. Muncul pesan Format kode berhasil disimpan.

Yang perlu diketahui

• Hanya untuk data baru. Format baru berlaku untuk member, karyawan, dan dokumen yang dibuat setelahnya. Kode dan nomor yang sudah terbit tidak ditulis ulang, sehingga laporan lama tetap cocok.
• Nomor urut melanjutkan. Nomor urut kode member melanjutkan member yang sudah terdaftar.
• Nota kredit punya seri sendiri. Pengembalian dana memakai seri terpisah agar urutan faktur tidak berlubang. Karena itu Awalan nota kredit wajib diisi dan harus berbeda dari Awalan faktur.
• Atur ulang urutan. Pilihan Tidak pernah, Setiap tahun, atau Setiap bulan. Bila urutan diatur ulang tahunan atau bulanan, tahun (dan bulan) disisipkan sebelum nomor urut.
• Format anjuran memakai awalan INV, nota kredit CN, ID klub, 5 digit, diatur ulang setiap tahun, dengan pemisah garis miring.
• Diatur dari Pusat. Bila cabang mengikuti pengaturan Pusat, halaman ini menampilkan Diatur dari Pusat dan formulirnya terkunci. Hanya klub Pusat yang bisa mengubahnya.
• Tagihan langganan Migios memakai nomor dari Migios dan tidak mengikuti format di halaman ini.

Jika ada kendala