Menyetujui, menolak, dan mengajukan ulang potong sesi

Setiap potong sesi mengurangi jatah sesi paket member. Bila klub mewajibkan persetujuan, catatan menunggu di Riwayat Sesi sampai admin menyetujui atau menolaknya.

Langkah-langkah

1. 1

   Buka Riwayat Sesi

   Buka Potong Sesi › Riwayat Sesi. Angka di menu menunjukkan jumlah potong sesi yang menunggu persetujuan. Saring dengan Status Menunggu.

2. 2

   Periksa catatan

   Klik baris untuk membuka detailnya: coach, peserta, jumlah sesi dipotong, jam mulai dan selesai, komisi coach, serta latihan yang dicatat.

3. 3

   Setujui

   Klik Setujui. Sesi member dipotong dan komisi coach dihitung.

4. 4

   Atau tolak dengan alasan

   Klik Tolak, tulis alasannya di Tulis alasan penolakan, lalu klik Tolak. Alasan wajib diisi.

Mengajukan ulang catatan yang ditolak

• Potong sesi PT per member: buka catatannya, klik Ubah, perbaiki, lalu Simpan. Catatan kembali menunggu persetujuan.
• Kelas dan sesi dari jadwal: tutup ulang kelas atau sesinya dari jadwal setelah diperbaiki.

Yang perlu diketahui

• Tidak ada hapus. Potong sesi tidak bisa dihapus; yang tersedia hanya setujui, tolak, dan ubah.
• Menolak yang sudah disetujui hanya bisa dalam 24 jam setelah disetujui. Sesi peserta dikembalikan dan komisi coach dibatalkan, tetapi catatannya tetap tersimpan sebagai Ditolak. Setelah 24 jam, catatan terkunci.
• Peserta kelas mengikuti catatan kelasnya. Setujui atau tolak dari catatan kelas, bukan per peserta.
• Kelas kosong tanpa peserta hadir perlu diperiksa dengan coach sebelum komisinya disetujui.
• Disetujui otomatis. Catatan yang langsung disetujui oleh aturan klub bertuliskan Otomatis (aturan klub).
• Notifikasi. Staf yang berwenang menerima pemberitahuan potong sesi yang menunggu, dan coach menerima pemberitahuan saat catatannya disetujui atau ditolak.

Jika ada kendala