Menambahkan member baru dan mengirim undangan akun

Menambahkan member sekaligus menyiapkan akun aplikasi member untuknya. Cukup isi kolom bertanda bintang; data lain bisa dilengkapi nanti oleh staf atau oleh member sendiri lewat aplikasi.

Langkah-langkah

1. 1

   Buka formulir Tambah

   Buka Member, lalu klik Tambah baru.

2. 2

   Isi data diri

   Di kartu Data diri, isi Nama, Tanggal Lahir, Nomor Telepon, dan Email. Email ini dipakai member untuk masuk ke aplikasi. Bila ingin, unggah foto dan pilih Jenis Kelamin.

3. 3

   Periksa keterangan di bawah Email

   Setelah kamu meninggalkan kolom Email, Migios memeriksa alamatnya dan keterangan di bawah kolom berubah. Keterangan itu menjelaskan apa yang akan terjadi: akun baru dibuat dan tautan aktivasi dikirim, atau member langsung memakai akun Migios yang sudah ada tanpa undangan.

4. 4

   Isi keanggotaan dan sumber member

   Di kartu Keanggotaan, periksa Tanggal Bergabung (bawaannya hari ini) dan Status. Di kartu Sumber Member, pilih Tahu Gym Dari. Bila sumbernya Referral dan program referral aktif, pilih member pengajak di Diajak oleh. Tulis Catatan Staf bila perlu; catatan ini tidak terlihat oleh member.

5. 5

   Lengkapi data lanjutan bila perlu

   Klik Tampilkan di kartu Data lanjutan untuk mengisi alamat dan identitas, profil kebugaran, target latihan, kontak darurat, PAR-Q, riwayat medis, dan persetujuan.

6. 6

   Simpan

   Klik Simpan. Kamu kembali ke daftar member dengan pesan yang menjelaskan cara undangan dikirim, misalnya Member ditambahkan. Undangan untuk membuat kata sandi dikirim ke ….

Bila email sudah pernah dipakai

• Member terhapus di klub ini. Muncul dialog Email sudah pernah digunakan. Klik Ya, gunakan akun ini untuk mengisi formulir dengan data lama; tombol simpan berubah menjadi Aktifkan Kembali. Pilihan ini hanya untuk peran yang punya Ubah Data Member.
• Member di cabang lain dalam perusahaan yang sama. Muncul keterangan bahwa email ini juga terdaftar di cabang lain, dengan tombol Gunakan data member cabang ini. Data diri, alamat, identitas, pekerjaan, dan kontak darurat terisi otomatis. Saat menyimpan, konfirmasi dulu ke member lalu klik Ya, sudah sesuai.

Yang perlu diketahui

• Saluran undangan. Bila WhatsApp Automasi klub aktif dan terhubung, tautan aktivasi dikirim lewat WhatsApp ke nomor member. Bila WhatsApp tidak siap, gagal terkirim, atau member tidak punya nomor, undangan dikirim lewat email.
• Tautan undangan berlaku 7 hari dan hanya bisa dipakai sekali.
• Akun yang sudah aktif tidak diundang lagi. Member menerima notifikasi di aplikasi dan langsung bisa masuk dengan akun yang sama.
• Member nonaktif tetap tersimpan, tetapi tidak bisa check-in.
• Kode member dibuat otomatis mengikuti format kode klub.
• Duplikat diperiksa lewat email. Nomor HP yang sama tidak ditolak saat menambah member satu per satu.

Jika ada kendala