Cari panduan

Cari judul panduan, menu backoffice, atau isi panduan.

Menutup sesi PT dan mencatat latihan

Tutup sesi PT setelah latihan, atur jumlah sesi yang dipotong per member, dan catat jenis latihan serta jam sebenarnya.

  • 4 langkah
  • 3 menit baca
  • Diperbarui 12 Nov 2026
Letak menu
Jadwal › detail sesi PT › Tutup sesi
Hak akses
Buat Potong Sesi
Tersedia di paket
Semua paket

Menutup sesi PT memotong jatah sesi paket member yang ikut latihan. Sesi bisa ditutup dari kalender Jadwal, dari tampilan Jadwal di PT Program, atau dari daftar Sesi belum ditutup.

Langkah-langkah

  1. Buka sesi yang sudah dimulai

    Buka detail sesi PT yang jam mulainya sudah lewat, lalu klik Tutup sesi.

  2. Atur member yang dipotong

    Di Member yang dipotong, atur jumlah sesi untuk setiap member dengan tombol kurang dan tambah (minimal 1, maksimal sisa sesinya). Pilih paket bila member punya beberapa paket PT. Keluarkan member yang tidak ikut, atau klik + Tambah member untuk member dengan paket PT aktif yang masih punya sesi.

  3. Catat latihan

    Bila perlu, di Jenis latihan (opsional) klik Tambah latihan, lalu isi Nama latihan, Set, Repetisi, dan Kg. Ubah Jam real latihan bila jamnya berbeda dari jadwal, dan isi Catatan (opsional).

  4. Tutup sesi

    Klik Tutup sesi (… member). Bila ada member yang belum diukur pada tanggal itu, pilih Ukur dulu untuk membuka formulir pengukuran, atau Lewati & tutup sesi.

Yang perlu diketahui

  • Langsung atau menunggu persetujuan. Bila pengaturan Persetujuan Pemotongan Sesi aktif atau sesi ditutup terlambat, potongan menunggu persetujuan admin sebelum memotong paket.
  • Batas waktu untuk coach. Sesi yang ditutup coach setelah akhir hari berikutnya dianggap terlambat. Lewat 30 hari, coach tidak bisa lagi menutupnya dari jadwal; admin perlu mencatatnya secara manual.
  • Member yang dilewati. Member yang sesinya sudah dicatat, paketnya tidak berlaku di tanggal itu, atau sisa sesinya tidak cukup tidak dipotong, dan namanya muncul di pesan peringatan.
  • Sisa sesi member dihitung dari saldo sesi paket dikurangi sesi yang masih menunggu persetujuan.

Jika ada kendala

PesanYang perlu dilakukan
Sesi belum dimulai.Tunggu sampai jam mulai sesi.
Sesi ini milik coach lain.Minta coach sesi itu, atau admin, untuk menutupnya.
Batas menutup sesi dari jadwal sudah lewat. …Minta admin mencatat potong sesi secara manual.
Tidak ada member aktif di jadwal ini pada tanggal tersebut.Tambahkan member dengan paket PT aktif.
…: tidak punya paket PT dengan sisa sesi.Member itu perlu perpanjangan paket PT.

Panduan terkait