Membuat peran, mengatur hak akses, dan menambahkan karyawan ke peran

Peran menentukan menu dan tindakan yang boleh dilakukan seorang karyawan. Setiap klub punya tiga peran bawaan (Administrator, User, dan Coach), dan kamu bisa membuat peran sendiri, misalnya Supervisor.

Sebelum mulai

• Membuat peran butuh Tambah Role, mengubah hak akses butuh Ubah Role, menghapus butuh Hapus Role, dan menambahkan karyawan ke peran butuh Tugaskan Role ke Pengguna.
• Karyawan yang ingin ditambahkan ke peran harus sudah terdaftar sebagai karyawan aktif di klub ini.

Langkah-langkah

1. 1

   Buka Peran & Hak Akses

   Buka Pengaturan › Akses & Keamanan › Peran & Hak Akses. Pastikan tampilan Per peran yang aktif. Panel kiri berisi Daftar Peran.

2. 2

   Buat peran baru

   Klik ikon Tambah peran. Isi Nama Peran dan bila perlu Deskripsi, lalu klik Buat Peran. Peran baru langsung terpilih.

3. 3

   Pilih hak akses

   Di kartu Hak Akses, nyalakan sakelar per kategori untuk memberi seluruh hak akses di kategori itu, atau buka kategori dan nyalakan hak akses satu per satu. Pakai Cari hak akses untuk menemukan hak akses tertentu. Untuk memberi semua hak akses, nyalakan Semua akses.

4. 4

   Simpan hak akses

   Klik Simpan perubahan di bilah yang muncul di bawah. Muncul pesan Hak akses berhasil disimpan. Klik Batalkan bila ingin membuang perubahan.

5. 5

   Tambahkan karyawan ke peran

   Di kartu peran, klik kotak Pengguna. Di panel yang terbuka, ketik nama di Cari nama karyawan untuk ditambahkan, lalu pilih namanya. Karyawan langsung ditambahkan ke peran.

6. 6

   Keluarkan karyawan dari peran

   Di panel yang sama, klik ikon keluarkan pada baris karyawan, atau centang beberapa lalu klik Keluarkan. Konfirmasi dengan Keluarkan. Hak akses dari peran itu dicabut, tetapi orangnya tetap terdaftar sebagai karyawan klub.

Mengubah banyak peran sekaligus

Pilih tampilan Matriks untuk membandingkan semua peran dalam satu tabel. Centang atau hapus centang hak akses di kolom tiap peran, atau klik penghitung kategori untuk menyalakan dan mematikan seluruh kategori. Klik Simpan perubahan. Kolom peran bawaan sistem selalu terkunci. Di cabang, kolom peran Dari Pusat juga terkunci.

Mengelola peran yang sudah ada

Buka menu pada kartu peran untuk:

• Ubah nama & deskripsi;
• Duplikat peran, yang membuat salinan bernama … (Salinan) di klub ini;
• Hapus peran. Peran yang dihapus tidak bisa dikembalikan.

Yang perlu diketahui

• Peran bawaan dikunci. Nama, hak akses, dan penghapusan peran bawaan tidak bisa diubah. Bila butuh hak akses yang berbeda, klik Duplikat lalu ubah salinannya.
• Semua akses mencakup fitur baru. Peran dengan Semua akses otomatis mendapat hak akses untuk fitur yang ditambahkan di kemudian hari. Matikan untuk memilih satu per satu.
• Peran yang masih dipakai tidak bisa dihapus. Keluarkan dulu semua karyawannya.
• Satu karyawan bisa memegang beberapa peran. Menambahkan karyawan ke sebuah peran tidak menghapus peran lain yang sudah ia pegang. Hak aksesnya adalah gabungan semua peran yang ia pegang di klub itu.
• Hati-hati memberi hak kelola peran. Pemegang Tambah Role atau Ubah Role bisa membuat peran ber-Semua akses, termasuk untuk dirinya sendiri.
• Peran untuk cabang. Di Pusat yang punya cabang, kartu Cabang menentukan cabang mana yang boleh memakai peran itu. Hak aksesnya sama di setiap cabang yang memakainya dan hanya bisa diubah dari Pusat. Di cabang, peran itu bertanda Dari Pusat dan terkunci.

Jika ada kendala